Que rápido pasa el tiempo! No puedo creer que exactamente hace un mes empecé a trabajar. En un flash ya completé 25% de mi contrato. ¼ de mis días laborales han sido cumplidos. Como les había prometido, he aquí el blog con más detalles sobre lo que estoy haciendo y cómo han cambiado mis días. Se podría decir que este blog es la secuela a un blog anterior: Che, y que haces todo el día ahora que no estás trabajando? La nueva pregunta es Che, y como son tus días ahora que estás trabajando? Que tal el nuevo laburo? Que dicho y sea de paso… ya no es tan nuevo!
La empresa con la que estoy trabajando tiene un proceso contable y de análisis financiero distinto a lo que he hecho en el pasado. Siguen las leyes contables Canadienses, que dentro de todo son similares a las americanas. Lo que encuentro distinto son el “timing” de sus procesos y el nivel de detalle con el cual analizan los resultados para compararlos con el presupuesto. Por ejemplo, cuando trabajaba en SPX (una entidad cotizada en la Bolsa Americana) los resultados de fin de mes y el nuevo presupuesto tenían que estar listos a más tardar una semana después del cierre, es decir del 30 o 31 de cada mes. Era una semana de locura y mucho trabajo, pero una vez que los resultados eran publicados en Wall Street, la tormenta se calmaba. Aquí al ser una empresa privada, en donde los “interesados” o accionistas son los fundadores y los empleados, el cierre de fin de mes es mucho más lento. Los resultados de marzo, no fueron finalizados hasta el 26 de Abril! La razón principal por la cual tardan tanto es que analizan con mucho detalle los gastos.
Uno de mis proyectos es “analizar” todos los gastos operacionales de Enero a Marzo! Y se vendrá Abril. Cuando me explicaron lo que tenía que hacer casi me muero. Ellos lo llaman analizar, pero para mí es más bien una clasificación y organización de datos. Básicamente primero tengo que asegurarme que los gastos hayan sido alocados a las cuentas correctas. Luego compararlas y categorizarlos basado en las cuentas/dimensiones utilizadas en el presupuesto. Por ejemplo, si hay gastos de conferencias, primero me fijo que realmente sean gastos relacionados a una conferencia, luego me fijo si están relacionados a una conferencia que teníamos planeado asistir, por último preparo una comparación que muestra lo que teníamos presupuestado para esa conferencia y lo que realmente sucedió. En fin, es un trabajo bastante manual, donde trabajo con una tonelada de data. Aunque al principio pensé que iba a ser un trabajo denso, al final me di cuenta que es una oportunidad de aprender un montón de temas contables. Trabajando con el mayor general en tanto detalle me permite aprender sobre cómo funcionan varias transacciones contables que no voy a mencionar porque se van a aburrir.
Otro de mis proyectos es hacer un análisis de resultado. Es decir, ver si estamos gastando más o menos de lo presupuestado y si creemos que nos vamos a pasar o tener ahorros a fin de año. Lo que más me sorprendió es que aquí hasta una diferencia de $500 es analizada. Por ejemplo, si los gastos de comida fueron más de lo presupuestado por $500 tengo que investigar porque salió más caro, si es que vamos a gastar menos el siguiente mes para equilibrar el año, si el gasto ocurrió antes de lo esperado, o si vamos a quedar por encima del presupuesto el resto del año. Para hacer este análisis nuevamente tengo que hacer bastante trabajo manual. Parte de este proyecto es asegurarme que en todos los sistemas contables y financieros los resultados sean los mismos.
Finalmente el proyecto más interesante en el cual estaré involucrada es la actualización del presupuesto. Durante el mes de Mayo y Junio estaremos analizando que gastos tuvimos hasta fines de Abril, y que gastos proyectamos tener para el resto del año. Creo que este proyecto también requerirá mucho trabajo manual, pero como para actualizar el presupuesto tendremos que reunirnos con los gerentes y equipos de cada área de la empresa, también me dará una oportunidad de aprender cómo funciona la industria, cómo proyectar gastos en el rubro de publicidad y cómo hacer todo esto en gran detalle.
Así que los días pasan volando. El trabajo por ahí es mucho más manual y requiere menos “análisis” de lo que me esperaba pero, me mantengo ocupada y estoy aprendiendo bastante! Mi rutina ha cambiado un montón, me despierto temprano para ir al gimnasio antes de salir para el trabajo. Estoy haciendo unas clases de Barre (una fusión de pilates y ballet) tres veces a la semana y el resto de los días salgo a caminar o trotar. Después del gym, directo al subte. Como les había contado, a pesar de ser un recorrido de 50min, me la paso leyendo así que el tiempo lo aprovecho bien. Entro a la ofi entre 9:00 y 9:30 y salgo tipo 5:00 o 5:30. El día laboral pasa volando, porque no tengo mucho tiempo de inactividad. Una vez que salgo para casa se acaba la rutina y empieza la espontaneidad. En casa suele cocinar Justin y ahora que estoy trabajando son menos las veces que me toca cocinar, a veces cuando nos agarra fiaca, salimos a cenar. El resto del tiempo lo pasamos viendo películas, en lo de amigos, paseando (ahora que empieza el calorcito), escuchando música, leyendo, que se yo haciendo un montón de cosas distintas.
Por ahora mis días están divididos en dos partes la primera bien estructurada, la segunda, sigue siendo una aventura.